Wir suchen

eine/n Empfangssekretär/in
in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags)

Ihre Aufgaben: 

Empfang und Betreuung unserer Mandanten

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost
  • Terminkoordination und Fristenüberwachung
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung der Fachkräfte im Tagesgeschäft
  • Botengänge zu Behörden und Banken
  • Verwaltung der Mandantenakten
  • Erstellen und Korrigieren von Dokumenten mittels Textverarbeitung

Ihr Profil: 

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Ihre Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sind sicher. 

Sie haben eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.  Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude, Sie sind sprachlich gewandt und verfügen über eine strukturierte, selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem motivierten Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen zu.