Fragebögen

Wenn Sie z.B. eine Immobilie veräußeren oder erwerbern wollen oder eine GmbH oder UG gründen wollen, können Sie den hier abrufbaren Fragebögen entnehmen, welche Angaben wir regelmäßig von Ihnen zur Vorbereitung einer entsprechenden Urkunde benötigen. Gerne können Sie für Ihr Vorhaben einen solchen Fragebogen vervollständigen und uns per E-Mail oder Post zuleiten.

  • Kauf / Verkauf einer Eigentumswohnung   (mehr)
  • Kauf / Verkauf eines Einfamilien-, Doppel- oder Reihenhauses  (mehr)
     
  • Gründung einer GmbH  (mehr)
  • Gründung einer UG  (mehr)

Bitte beachten Sie, dass diese Fragebögen jeweils nur einen ersten Anhaltspunkt geben können und im Einzelfall weitere Informationen und Angaben erforderlich sein können. Deshalb stehen wir Ihnen für eine ausführliche Beratung gerne persönlich im Notariat oder telefonisch zur Verfügung.

Geldwäschegesetz (GWG)

Notarinnen und Notare sind Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz (GwG). Sie müssen deshalb bei bestimmten Geschäften die wirtschaftlich Berechtigten von Gesellschaften ermitteln (§ 10 Abs. 1 Nr. 2 GwG). Die Bundesnotarkammer (BNotK) hat dazu einen Fragebogen zur Verfügung gestellt. Diesen können Sie hier aufrufen. Gerne können Sie diesen Fragebogen vervollständigen und uns zuleiten, wenn wir für Sie einen Vertrag vorbereiten sollen, der dem Anwendungsbereicht dieser Ermittlungspflichten unterfällt.

BNotK: Fragebogen zur Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz (hier).

Informationsblätter

  • Übersicht Immobilienkaufvertrag  (mehr)
  • Übersicht Erbrecht  (mehr)

Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht

Ab dem 01.08.2022 wird möglich, in bestimmten gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten notarielle Vorgänge online zu erledigen.

Welche Vorgänge können künftig online beim Notar erledigt werden?

Über ein von der Bundesnotarkammer (BNotK) zur Verfügung gestelltes Videokonferenz-Verfahren sind ab 01.08.2022 beim Notar "online" z.B. möglich:

  • Bargründungen von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)
  • Handelsregisteranmeldungen in GmbH-Sachen und voraussichtlich auch für weitere Gesellschaftsformen.

Welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein?

Damit wir online für Sie tätig werden können, muss die betroffene Gesellschaft ihren Sitz in unserem Amtsbereich haben oder einer ihrer Gesellschafter seinen Wohnsitz (bzw. - d.h. je nach Ausgang des betreffenden, derzeit noch nicht abgeschlossenen Gesetzgebungsverfahrens - der Geschäftsführer der Gesellschaft).

Welche technischen Anforderungen sind zu erfüllen?

Das Online-Verfahren erfolgt über ein von der BNotK zur Verfügung gestelltes Videokonferenz-System. Ein Laptop oder Tablet mit Kamera und Mikrofon sind ausreichend, um mit diesem System zu arbeiten und die "Online-Beurkundung" durchzuführen.

Zusätzlich ist ein (am Besten "NFC-fähiges") Smartphone erforderlich, auf dem die im Erscheinen befindliche Notar-App zu installieren ist. Außerdem sind Ihr Personalausweis mit eID-Funktion notwendig und entweder Ihr Reisepass oder Ihr Personalausweis, aus dem Ihr Lichtbild ausgelesen werden kann.

Wie sicher ist dieses Online-Verfahren?

Im Rahmen des Online-Verfahrens legitimieren Sie sich mit Hilfe Ihrer eID auf dem Personalausweis und zusätzlich über Ihr auf Ihrem Personalausweis oder Reisepass (auslesefähig) gespeichertes Lichtbild. Das Verfahren und das Videokonferenz-System werden von der BNotK als Körperschaft öffentlichen Rechts entwickelt und betrieben, um höchsten Sicherheitsstandards gerecht zu werden. Den Maßstab bildet dabei das Präsenzverfahren vor dem Notar, das mit seinen hohen Qualitätsstandards und -anforderungen weiterhin den Kernbereich der notariellen Tätigkeit bilden wird.